ОТКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

Администрация Ивдельского городского округа
Официальный сайт

МЕНЮ
1.2. Архивный отдел является структурным подразделением администрации Ивдельского городского округа без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных
документов.
1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Свердловской области в сфере архивного дела, Уставом Ивдельского городского округа, нормативно-правовыми актами Думы Ивдельского городского округа и Главы Ивдельского городского округа; приказами,  инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций  Российской Федерации, Управления архивами Свердловской области и настоящим Положением.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности взаимодействует с Управлением архивами Свердловской области по организационно-методическим вопросам.

1.5. Штатная численность и номенклатура должностей архивного отдела устанавливается Главой Ивдельского городского округа.
1.6. Финансирование и материально-техническое снабжение архивного отдела осуществляется за счет бюджета Ивдельского городского округа.
1.7. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории городского округа для учреждений, организаций и предприятий (далее –
"организаций") муниципальной формы собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
2.2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
2.3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения Ивдельского городского округа и Свердловской области в целом.
2.4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов органов местного самоуправления Ивдельского городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Ивдельского городского округа, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам, рганизация использования документов.

3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет хранение:
3.1.1. документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления Ивдельского городского округа, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия;
3.1.2. документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории городского округа и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области;
3.1.3. документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе;
3.1.4. документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории городского округа;
3.1.5. фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее городского округа;
3.1.6. печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
3.1.7. учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.
3.2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Управление архивами Свердловской области.
3.3. Осуществляет государственные полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к
государственной собственности Свердловской области.
3.4. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.5. Разрабатывает списки организаций – источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Управление архивами Свердловской области и на утверждение Главе Ивдельского городского округа.
3.6. Организует, в соответствии с законодательно установленными сроками отбора архивных документов организаций – источников комплектования архивного отдела для постоянного и долговременного хранения, и осуществляет их прием в архивный отдел.
3.7. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий городского округа.
3.8. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
3.9. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела.
3.10. Предоставляет муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами.
3.11. Предоставляет в Управление архивами Свердловской области и администрацию Ивдельского городского округа документы и информацию, необходимые для предоставления муниципальных услуг.
3.12. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций – источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами.
3.13. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций – источников комплектования архивного отдела: Положение об экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкции по делопроизводству.
3.14. Осуществляет в установленном порядке:
3.14.1. рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения, описи фотодокументов, фоно- и видеодокументов;
3.14.2. согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования архивного отдела (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
3.15. Информирует органы местного самоуправления Ивдельского городского округа, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
3.16. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.
3.17. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
3.18. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати.
3.19. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
3.20. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
3.21. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления Ивдельского городского округа проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

4. ПРАВА АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Архивному отделу предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию Ивдельского городского округа по всем вопросам, входящим в компетенцию работы отдела.
4.2. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории городского округа, обязательные для исполнения указания по организации документов в делопроизводстве и работе ведомственных архивов.
4.3. Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов  в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией Ивдельского городского округа и ее структурными подразделениями, в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий  организаций.
4.5. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций.
4.6. Вносить на рассмотрение администрации Ивдельского городского округа предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
5.1. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе, Трудовым Кодексом Российской Федерации.
5.2. Начальник архивного отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Ивдельского городского округа, непосредственно подчиняется заместителю Главы администрации Ивдельского городского округа по социальным вопросам.
5.3. Начальник архивного отдела:
5.3.1. организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;
5.3.2. отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела перед администрацией Ивдельского городского округа и в установленном порядке перед Управлением архивами Свердловской области.
5.4. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации на основе годового плана работы, утвержденного постановлением администрации Ивдельского городского округа по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
5.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с  органами местного самоуправления Ивдельского городского округа, муниципальными организациями, в том числе общественными организациями.
5.6. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими условиям  постоянного (долговременного) хранения документов, содержание, техническое оснащение,
оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется администрацией Ивдельского городского округа
за счет местного бюджета.
5.7. При смене начальника архивного отдела прием-передача дел и материалов производится комиссией, созданной распоряжением администрации Ивдельского городского округа, в состав которой входят представители администрации и Управления архивами Свердловской области. Акт приема-передачи утверждается Главой Ивдельского городского округа и представляется в Управление архивами Свердловской области.
5.8. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрацией Ивдельского городского округа. Архивные фонды и архивные документы
реорганизуемого архивного отдела передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, на основании договора между Управлением архивами и администрацией Ивдельского городского округа.

Поделиться в социальных сетях:

Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

рекомендуемые сайты

© 2021 Администрация Ивдельского городского округа Официальный сайт
2010-2021. Официальный сайт Администрации Ивдельского городского округа
Учредитель: Администрация Ивдельского городского округа.
Сайт зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС77-74526 от 07.12.2018 года.
Главный редактор - Михель Владимир Давыдович
Адрес редакции: 624590, Свердловская область, г. Ивдель, ул. А.Ворошилова, 2.
Тел. (34386) 2-14-44, E-mail: ivdel.go@egov66.ru
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.
Сайт создан компанией FIX - IT
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.